Weniger Suchen und Sortieren
Eingehendes wird vorsortiert und dem richtigen Bereich zugeordnet. Nichts geht mehr unter.
Halbautomatisch · der Mensch entscheidet
Weniger Bürofleißarbeit. Sie behalten die Kontrolle.
Wir schauen uns die wiederkehrende Arbeit in Ihrem Betrieb an und bauen passende, datensparsame Abläufe. Das System sortiert, bereitet vor und schlägt vor. Verschickt, beantwortet oder löscht wird nichts von allein. Sie schauen drüber und entscheiden.
1SortiertPost, Anfragen und Belege werden vorsortiert und zugeordnet.
2Bereitet vorAntworten und Unterlagen werden als Entwurf vorbereitet.
3Sie entscheidenNichts geht ohne Ihre Freigabe nach draußen.
4Daten im HausWo KI nötig ist, läuft sie möglichst lokal bei Ihnen.
HalbautomatischDas System schlägt vor, der Mensch entscheidet.
Lokal bei IhnenDer Ablauf läuft in Ihrem Haus, die Daten bleiben bei Ihnen.
Klar begrenztUmfang, Preis und Grenzen stehen vor dem Bau fest.
NachvollziehbarRegeln, Tests und Übergabe werden dokumentiert.
FÜR WEN
Für kleine Betriebe, die zu viel Zeit mit Verwaltung verlieren.
Posteingang sortieren, Rechnungen vorbereiten, Dokumente ablegen, Anfragen zuordnen. Das ist wiederkehrende Fleißarbeit, die sich sauber vorbereiten lässt, ohne die Entscheidung aus der Hand zu geben.
Saubere, einheitliche Unterlagen
Antworten und Dokumente werden nach festen Regeln vorbereitet, damit alles gleich aussieht.
Der Mensch als letzte Instanz
Datensparsam und nachvollziehbar. Sie prüfen und geben frei, das System handelt nicht allein.
LEISTUNGSPAKETE
Zwei Pakete für den Einstieg. Startpreise, verbindlich nach dem Check.
Endpreise nach § 19 UStG; Umsatzsteuer wird nicht ausgewiesen. Der genaue Preis wird im Automatisierungs-Check bestätigt. Alles läuft bei Ihnen im Haus, die Daten bleiben bei Ihnen.
Automatisierungs-Check
690 €Endpreis, anrechenbar auf einen Softwarekauf
Der Einstieg. Klein, klar, ohne Risiko.
- gemeinsames Kurzgespräch
- Aufnahme der größten Zeitfresser
- schriftlicher Vorschlag mit Nutzen, Aufwand und Richtpreis
- Datenschutzhinweis inklusive
Starter-Automatisierung
ab 1.900 €Endpreis, ein Ablauf
Ein fertiger Ablauf mit festen Regeln, ohne KI. Läuft bei Ihnen im Haus.
- zum Beispiel Posteingang vorsortieren
- oder ein Rechnungs-Regelwerk
- oder eine saubere Dokumentenstruktur
- inklusive Einweisung
WEITERFÜHREND
Wenn der erste Ablauf läuft, kommt der Ausbau.
Diese Pakete bieten wir auf Anfrage an, wenn eine Starter-Automatisierung sauber läuft und der Bedarf da ist.
Aufbau-Paket
auf AnfrageEndpreis nach dem Check
Mehrere Abläufe zusammen, auf Wunsch mit lokaler KI auf geeigneter Hardware.
- mehrere zusammenhängende Abläufe
- optional lokale KI-Unterstützung
- Einweisung und Dokumentation
- ein zusammenhängendes System für den Betrieb
Betreuung
ab 190 €Endpreis pro Monat, kündbar
Laufend, optional.
- Pflege und kleine Anpassungen
- Ansprechpartner bei Fragen
- monatliche Zustandsprüfung
- jederzeit kündbar
SO ARBEITEN WIR SELBST
Ein neutrales Beispiel: der sortierte Posteingang.
Zur Veranschaulichung mit erfundenen Testdaten. Der Ablauf schlägt je Nachricht eine Kategorie und einen Zuständigen vor und legt sie in den passenden Bereich. Reklamationen bekommen Vorrang. Beantwortet, weitergeleitet oder gelöscht wird nichts ohne Freigabe.
Posteingang, vorsortiertBeispiel mit Testdaten · der Mensch entscheidet
Bäckerei Sommer
Reklamation: Lieferung war unvollständig
Frau Berger
Anfrage: Angebot für neue Website
Kanzlei Wenzel
Terminvorschlag für nächste Woche
Stadtwerke
Rechnung Nr. 2026-0483
Finanzamt Offenbach
Schreiben mit Frist
Vorschau des vorsortierten Posteingangs. Jede Zuordnung ist ein Vorschlag. Sie lesen, antworten und entscheiden. Nichts wird ohne Ihre Freigabe beantwortet, weitergeleitet oder gelöscht.
SO LÄUFT EIN PROJEKT
Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.
Check. Kurzes Gespräch, größte Zeitfresser aufnehmen, Vorschlag schreiben.
Freigabe. Sie entscheiden über Umfang und Preis.
Bau mit Testdaten. Wir bauen zuerst mit erfundenen Daten, nichts Echtes, nichts live.
Prüfung. Datenschutz und, wo nötig, Steuer oder Recht werden geklärt.
Freigabe für echte Daten. Erst wenn alles sauber ist, geht es mit echten Daten live.
Übergabe. Einweisung und kurze Anleitung.
Betreuung. Auf Wunsch laufende Pflege.
Referenzen folgen. Wir setzen die Automatisierung zuerst in unserem eigenen Betrieb ein. Ein abgeschlossenes Kundenbeispiel zeigen wir erst, wenn es geprüft und freigegeben ist. Bis dahin arbeiten wir mit dem neutralen Demo-Beispiel oben.
DATENSCHUTZ UND TECHNIK
Datensparsam, lokal zuerst, ohne stille Automatik.
Lokal bei IhnenDer Ablauf läuft bei Ihnen im Haus, die Daten bleiben bei Ihnen. Wo KI genutzt wird, möglichst lokal. Externe KI nur über einen bewussten Umschalter und nur nach Freigabe.
Datensparsam nach DSGVOKlare Zwecke, nachvollziehbare Regeln, nur die nötigen Daten.
Keine stille AutomatikKein automatischer Versand, keine automatische Löschung, keine Außenwirkung ohne Freigabe.
Was nicht enthalten istKeine Rechts- oder Steuerberatung. Wo es heikel wird, ziehen wir die Klärung hinzu, ersetzen sie aber nicht.
ERSTER SCHRITT
Welche wiederkehrende Arbeit kostet Sie täglich Zeit?
Beschreiben Sie sie in wenigen Sätzen. Im Automatisierungs-Check ordnen wir ein, was sich lohnt und was nicht.